|
6.2. Каталогизация
Обновление от 26.05.09:
Способность глобальных компьютерных сетей полностью устранять физические расстояния создает реальные предпосылки для кардинальной реорганизации всей каталогизационной работы библиотек. Внимательный анализ показывает, что библиотеки в своей совокупности, несмотря на постоянно испытываемый ими дефицит бюджета, весьма расточительные учреждения. Простой пример показывает, что одна и та же книга, изданная тиражом в 10 тысяч экземпляров, примерно в 5 тысячах случаев попадет в библиотеки, где такое же число раз подвергнется полному циклу каталогизационной обработки. Налицо нерациональность расходования людских и временных ресурсов, и это при том, что качество описания и смысловой обработки этой книги будет весьма различно. С большой долей уверенности можно прогнозировать, что в ряде случаев библиографическая запись будет выполнена с ошибками, ибо далеко не во всех библиотеках каталогизаторы и систематизаторы обладают соответствующей квалификацией и способны полностью верно сделать описание и правильно выразить смысловое содержание документа.
В США и других технологически развитых странах еще с начала 1970 годов применяется иная методика каталогизации, основанная на онлайновых технологиях. Суть ее заключается в том, что обработка изданий осуществляется, как правило, один раз специально уполномоченными библиотеками. Каталогизаторы и систематизаторы этих библиотек проходят специальное обучение и обладают соответствующими сертификатами. Это гарантирует высокое качество создаваемых записей. Библиотека, которая первой получила экземпляр издания, производит его полную обработку и загружает сведения о документе в базу данных. Остальные библиотеки пользуются возможностью выгружать данную запись, качество которой не вызывает сомнений. Таким образом, процесс каталогизации в большинстве библиотек начинается и, чаще всего, заканчивается обращением к удаленной базе данных. Найдя библиографическую запись, соответствующую поступившему в библиотеку изданию, каталогизатор осуществляет ее выгрузку в каталог своей библиотеки. За счет этого экономится время на каталогизацию и сокращаются затраты на оплату персонала, поскольку труд по поиску и выгрузке записей может осуществляться гораздо менее квалифицированным и, соответственно, не столь высоко оплачиваемым сотрудником, нежели сертифицированный каталогизатор/систематизатор.
В западных странах создание сетей, получивших название систем корпоративной каталогизации, выделилось в самостоятельную и весьма прибыльную область информационного бизнеса. Наиболее крупной компанией на этом рынке является Online Computer Library Center - OCLC (www.oclc.org). Поглощение за последнее десятилетие двух своих главных конкурентов в лице компаний WLN и RLIN, сделало OCLC бесспорным лидером в данной области. Конкуренцию OCLC ныне составляют лишь региональные сети университетских библиотек. Последние, в частности, выживают главным образом за счет того, что обеспечивают своим участникам бесплатную выгрузку библиографических записей, в то время как выгрузка записей из OCLC осуществляется исключительно на платной основе.
В России пионером в области создания систем корпоративной каталогизации явилась ГПНТБ России, основавшая в конце 1990 годов Российский Центр корпоративной каталогизации - РЦКК (www.rckk.ru). Данный проект по различным причинам так и не вступил в стадию широкого промышленного использования и в настоящее время фактически закрыт. Идея, однако, была подхвачена сразу двумя организациями. На рубеже веков к реализации аналогичных проектов практически одновременно приступили региональные библиотечные консорциумы (ныне они объединились в Ассоциацию региональных библиотечных консорциумов - АРБИКОН) и Национальный информационно-библиотечный центр ЛИБНЕТ (Центр ЛИБНЕТ).
АРБИКОН (www.arbicon.ru), изначально организованный и поддерживавшийся Институтом "Открытое общество", ныне объединяет более 130 библиотек различной ведомственной принадлежности, при некотором преобладании библиотек высших учебных заведений. Ассоциация реализует параллельно несколько проектов, одним из которых является создание распределенного электронного каталога. Участники консорциумов изначально отказались от идеи создания единой базы данных. Вместо этого пользователю предоставляется возможность осуществлять поиск одновременно в нескольких (иногда нескольких десятках) различных каталогов. Эта возможность реализуется на основе протокола Z39.50. Способностью осуществлять библиографический поиск в каталогах обладает любой пользователь Сети, но правом выгрузки найденных записей для собственного каталога наделены лишь библиотеки, являющиеся членами Ассоциации. При этом формат данных, используемый каждой конкретной библиотекой, не важен: декларируется, что используемое программное обеспечение одинаково уверенно обрабатывает и конвертирует любые форматы (RUSMARC, USMARC, UNIMARC, MARC-21 и т.д.).
Типичный интерфейс каталога под управлением Z39.50.
Одним из несомненных достоинств Ассоциации является то, что участники АРБИКОНа, более чем кто-либо другой, обладают совокупными сведениями об изданиях, публикуемых непосредственно в регионах, прежде всего, в высших учебных заведениях и академических организациях. Подобные ведомственные издания очень часто физически не доходят до Российской книжной палаты и поэтому не попадают в фонды и не отражаются в каталогах крупнейших библиотек страны.
Участие в проекте большого числа библиотек, обладающих разной степенью технического оснащения и персоналом разной степени квалификации порождают ряд проблем. К числу наиболее простых относятся технические - каталоги целого ряда библиотек продолжительные периоды времени остаются недоступными по причине проблем с оборудованием - серверами или каналами связи на местах. Качество создаваемых библиографических записей в АРБИКОН контролируется только на уровне отдельных библиотек. Следствием этого является то, что результат поиска в объединенном каталоге может содержать сразу нескольких описаний одного и того же издания. В этом случае каталогизаторам других библиотек приходится выбирать наиболее приемлемую запись из созданного партнерами. При этом, к сожалению, гарантия правильности описания и присвоения индексов и рубрик отсутствует в случае любого выбора.
Участникам Ассоциации также предстоит добиться большей лингвистической совместимости библиографических записей, поставляемых библиотеками. Эта проблема, в впрочем, характерна для любого проекта, имеющего дело с совмещением данных от разных поставщиков. Использование библиотеками разных вариантов УДК, ББК и рубрикаторов нередко заставляет дорабатывать выгруженную запись непосредственно в библиотеке-получателе, внося в нее более подробные индексы или добавляя рубрики и ключевые слова.
Образованный в марте 2001 года Центр ЛИБНЕТ (www.nilc.ru), номинальными учредителями которого выступают РНБ и РГБ при поддержке Министерства культуры, использует иную идеологию корпоративной каталогизации. Она более всего напоминает практику OCLC. Центром образовано несколько централизованных баз данных, из которых главной является Сводный каталог библиотек России (СКБР). В настоящее время он включает текущие поступления из обеих библиотек-учредителей, начиная с 1998 года, а также записи, получаемые из региональных российских библиотек, которые присоединились к проекту на протяжении последующих лет. Общий объем Сводного каталога библиотек России сегодня превышает три миллиона записей при ежемесячном текущем пополнении порядка 25 тысяч описаний. СКБР также содержит авторитетные файлы предметных рубрик, имен лиц (индивидуальных авторов), наименования организаций (коллективных авторов) и унифицированных заглавий, подготовленных в Российской национальной библиотеке (порядка двух миллионов записей).
Библиотеки-участники Сводного каталога поделены на пять категорий, которые определяются степенью участия в проекте. Наиболее активные участники в лице РГБ и РНБ, составляющие первую категорию, обеспечивают основное наполнение Сводного каталога за счет создаваемых ими записей и имеют неограниченные права на выгрузку данных. Библиотеки второй категории (так называемые "опорные") осуществляют ввод данных, отсутствующих в СКБР и обладают льготами на выгрузку записей (за 1 загруженную запись бесплатно выгружается 4 записи). В обязанность опорных библиотек входит текущая каталогизация исключительно на базе СКБР. Участники третьей категории не обременены этой обязанностью и могут по собственному желанию каталогизировать отсутствующие в СКБР издания и, естественно, заимствовать находящиеся в нем записи. Участники четвертой и пятой категорий не обладают правом загружать созданные ими записи в Сводный каталог, ограничиваясь лишь выгрузкой данных. Разница между ними состоит лишь в том, что участники четвертой категории обязаны при выгрузке записи указывать в СКБР сиглу своей библиотеки, которая указывает на наличие в ней каталогизируемого издания, а участники пятой категории этого делать не обязаны.
Выгрузка или создание новых библиографических записей осуществляются без использования какого бы то ни было дополнительного программного обеспечения. Все, что необходимо для работы каталогизатора - это стандартный браузер Internet Explorer и доступ к Интернет.
Отличительной особенностью Сводного каталога является необходимость использования записей исключительно в формате RUSMARC. Этим, в частности, тормозится число потенциальных участников каталога, поскольку далеко не все используемые в России программные продукты для автоматизации библиотек поддерживают этот формат или обладают конверторами, позволяющими корректно трансформировать записи из RUSMARC в US- или UNIMARC. Серьезной проблемой для СКБР в течение долгого времени оставалась и разница подходов к каталогизации многотомных изданий в главных библиотеках-донорах: РГБ и РНБ. РГБ производит описание каждого тома как отдельного издания, создавая так называемую "плоскую" запись. В РНБ каждый том рассматривается как часть (спецификация) общего издания, и на этой основе формируются "многоуровневые" записи. Разногласия в области описания многотомников долгое время приводили к тому, что другим библиотекам приходилось выбрать одно из двух описаний одного и того же издания. С января 2004 года при формировании Сводного каталога стала использоваться технология формирования единой (консолидированной) записи. С этого времени, по данным Центра ЛИБНЕТ, появление дублетных библиографических записей на многотомные издания в СКБР несколько сократилось.
Качество записей в СКБР является эталонным для России. Все записи перед помещением в базу проходят тестирование, что дает возможность библиотекам осуществлять выгрузку, не задумываясь об их качестве. Менее надежные записи, в основном поступившие в Центр ЛИБНЕТ в результате ретроспективной конверсии каталогов различных библиотек (включая записи РНБ с 1989 по 1997 годы), помещаются в базу данных "Вся Россия". Ее объем составляет на сегодня почти пять миллионов описаний. Их уровень, однако, значительно ниже, чем у записей СКБР. Поэтому библиотеки, осуществляющие выгрузку описаний из "Всей России", не могут полностью полагаться на их качество и часто вынуждены осуществлять дозаполнение некоторых полей. Разница в качестве записей разных баз прямо отражается на их стоимости: если в СКБР выгрузка одной записи стоит семь рублей, то во "Всей России" эта же услуга обойдется всего в два рубля.
Стандартная форма выдачи результатов поиска баз Центра ЛИБНЕТ.
В данном случае это "Вся Россия" с ее типичным недостатком - одно и то же издание в пяти разных библиотеках описано по-разному.
Опыт Центра ЛИБНЕТ доказал, что каталогизация заимствованием в российских библиотеках не только возможна, но и высоко эффективна. Главное ее достоинство состоит в значительной экономии библиотеками сил и средств на весь процесс каталогизации. Нет сомнений, что в перспективе все большее число библиотек будут участвовать в подобных проектах на любых уровнях, поскольку сама действительность подталкивает к поиску эффективных и, в тоже время, экономичных решений проблем каталогизации.
В перспективе, учитывая тенденцию унификации стандартов и постепенное решение проблем совместимости, не исключена вероятность слияния каталогизационных проектов АРБИКОН и Центра ЛИБНЕТ.
Наряду с описанными корпорациями, в России существует проект Сигла (www.sigla.ru), созданный и поддерживаемый одним из производителей программного обеспечения для библиотек компанией "Библиотечная компьютерная сеть". В составе Сиглы отражены записи из электронных каталогов десятков библиотек, включая РГБ, ВГБИЛ, ГПНТБ, ИНИОН, БЕН РАН и Научную библиотеку МГУ. Уникальность проекта состоит в том, что все посетители сайта могут не только производить поиск, но и совершенно бесплатно выгружать (экспортировать) записи, которые затем достаточно корректно импортируются в локальные электронные каталоги под управлением "Библиотека 5.х", ИРБИС и МАРК-SQL. При этом система имеет достаточно гибкую настройку выгрузки, позволяющую выбрать формат экспорта (RUSMARC, UNIMARC, MARC21) и кодировку текста.
Для каталогизаторов тех библиотек, которые не входят ни в какие корпоративные проекты, продолжая осуществлять обработку поступающих изданий самостоятельно, может оказаться полезным обращение к электронным каталогам наиболее авторитетных библиотек для решения спорных вопросов описания и систематизации. В российской библиотечной практике нет безоговорочных авторитетов в области каталогизации, систематизации и предметизации, однако сравнение описаний из каталогов разных библиотек зачастую позволяет найти приемлемый вариант или подсказывает неожиданное оригинальное решение.
|
